Festkommittee
Hast du dich schon mal gefragt, wie das Unifest Karlsruhe auf die Beine gestellt wird? Alles beginnt in unseren Planungstreffen (FestKo)! Hier kommen alle Arbeitsgruppen zusammen, tauschen Ideen aus und treffen die wichtigsten Entscheidungen – von der Künstlerbuchung bis zur Eventlogistik.
💬 Diskussionen. Planung. Teamwork.
🔥 Ein Ziel: Das beste Unifest aller Zeiten!
Bleib dran – wir stellen dir die großartigen Teams hinter den Kulissen vor! 🚀
AG Medien
Bevor das Unifest steigt, sorgt die AG Medien dafür, dass ganz Karlsruhe davon erfährt – auf Social Media, Plakaten und oder in der Presse! 💥
🖌 Design & Print – Plakate, Flyer & Festivalbändchen entstehen hier.
📱 Social Media – Storys, Posts & alle wichtigen Infos gehen durch unsere Hände.
📷 Fotografie & Presse – Wir koordinieren Fotograf*innen, fangen die Highlights ein und sorgen dafür, dass das Unifest auch nach dem Fest noch präsent ist.
Von den ersten Ankündigungen bis zu den schönsten Festivalmomenten – wir bringen das Unifest zu euch!
📷 Credits: @khuee.ngo #stefankratochwil
AG Sponsoring
Ohne Sponsoren kein Festival! Doch wer sorgt eigentlich dafür, dass das Unifest Karlsruhe 2025 starke Partner an seiner Seite hat? Hier kommt unser Team Sponsoring ins Spiel! 🚀
💼 Kooperationen: Wir knüpfen Kontakte und finden Partner, die das Unifest möglich machen.
🎁 Sponsoring-Pakete: Von Promo-Ständen bis Social Media – wir gestalten individuelle Möglichkeiten für Unternehmen.
📢 Zusammenarbeit: Gemeinsam mit unseren Partnern sorgen wir für unvergessliche Festivalmomente!
Du möchtest dein Unternehmen beim größten studentischen Festival präsentieren? Werde Sponsor und sei ein Teil dieses einzigartigen Events! Schreib uns eine DM oder melde dich unter sponsoring@unifest-karlsruhe.de
📷 Credits: @a_design_b @ole.lorbacher
AG Booking
Ihr fragt euch, wer die Acts für das Unifest Karlsruhe 2025 auswählt? Das macht unsere AG Booking! 🤩 Von der ersten Anfrage bis zum großen Auftritt sorgen wir dafür, dass ihr eine unvergessliche Mischung aus Musik, Show und Entertainment erlebt.
🎵 Künstleranfragen – Wir scouten Bands & DJs, die das Festival rocken.
📅 LineUp Planung – Von der großen Bühne bis zum DJ-Floor – wir gestalten das Programm.
🏨 Hospitality & Logistik – Von Hotelbuchungen bis Catering – wir sorgen dafür, dass sich die Acts wohlfühlen.
AG Infrastruktur
Ohne Strom, Wasser und Internet bleibt’s beim Unifest Karlsruhe 2025 dunkel, trocken und offline – zum Glück gibt’s unser AG Infrastruktur! 🔌💪
Sie sorgen dafür, dass die Technik läuft, die Getränke kühl bleiben und der Story Upload nicht hängt. Alles, was ihr am Festival selbstverständlich nutzt, wird hier mit viel Planung und Know-how möglich gemacht.
⚡️ Strom – Von der Bühne bis zum Foodtruck: Wir legen die Leitungen, planen Anschlüsse und kümmern uns um die Verteilung.
💧 Wasser – Ob Spülstation oder Sanitär: Wir sorgen dafür, dass’s läuft – im wahrsten Sinne.
🌐 Internet – Für Orga, Technik & Co. bauen wir stabile Verbindungen auf dem gesamten Gelände auf.
Wir bringen die Versorgung aufs Festivalgelände – damit ihr feiern könnt, ohne euch Gedanken zu machen. Technik im Hintergrund, die ihr (hoffentlich) gar nicht bemerkt!
📸 @a_design_b
AG Awareness
Feiern heißt für uns: Alle sollen sich wohl und sicher fühlen – und genau dafür gibt es die AG Awareness beim Unifest Karlsruhe 2025! 🌈
Wir schaffen Strukturen, um Diskriminierung, Grenzverletzungen und unangenehme Situationen nicht einfach hinzunehmen, sondern aktiv anzugehen.
🧠 Vorbereitung & Konzepte – Wir entwickeln Awareness-Leitlinien und organisieren Schulungen für Helferinnen.
👂 Ansprechbarkeit vor Ort – Unser Awareness-Team ist während des Fests ansprechbar – offen, empathisch & unterstützend.
🫶 Sichere Räume schaffen – Wir setzen uns dafür ein, dass das Unifest ein Ort wird, an dem sich jeder frei und respektiert fühlen kann.
Denn ein gutes Festival ist mehr als Musik und Lichter – es ist ein Raum, in dem Menschen füreinander da sind. 💛
📸 Christian Franck
AG Material
Ob Bauzäune, Pavillons, Tische, Bänke oder Zelte – die AG Material sorgt dafür, dass beim Unifest Karlsruhe 2025 alles da ist, wo es gebraucht wird. 💪
Wir planen, koordinieren und organisieren das komplette Material.
📋 Bedarfsermittlung & Abstimmung – Im engen Austausch mit allen AGs stellen wir sicher, dass nichts vergessen wird.
🚛 Transport & Logistik – Wir kümmern uns um Anhänger, Transporter – und ja, auch um Gabelstapler!
🏠 Lagerverwaltung – Von der ersten Kiste bis zum letzten Pavillon: Wir behalten den Überblick über tausende Teile.
📦 Materialbereitstellung – Wir stellen sicher, dass beim Auf- und Abbau alles bereitsteht – gut sortiert und schnell auffindbar.
Wir bauen zwar nichts selbst auf, aber ohne uns gäb’s nichts zum Aufbauen. 😎
📷: @khuee.ngo
AG Helfen
Ohne sie läuft gar nichts: Denn beim Unifest helfen über 500 Helfer*innen ehrenamtlich. Unser Team Helfen koordiniert das alles vor, während und nach dem Fest.
Wir sorgen dafür, dass überall helfende Hände zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Ob Auf- und Abbau, Getränkeausgabe, Einlass oder Awareness – mit guter Planung und Kommunikation halten wir das Festival am Laufen.
🗓 Einsatzplanung – Wir organisieren Schichten, koordinieren Anmeldungen und stellen sicher, dass niemand allein am Stand steht.
🎓 Helfer*innenbetreuung – Wir sind die Anlaufstelle für Fragen, spontane Umbesetzungen und unterstützen bei allem, was im Einsatz gebraucht wird.
🎉 Helfer Goodies – Denn wer mithilft, macht das Unifest nicht nur möglich, sondern wird auch Teil einer großartigen Community!
Feiern und Helfen gehören bei uns zusammen – und wir sorgen dafür, dass beides Spaß macht.
📷: @khuee.ngo
AG BiMi
Bier? Na klar. Limo? Haben wir. Longdrinks? Natürlich auch.
Die AG BiMi sorgt dafür, dass bei über 10.000 Besuchenden niemand durstig bleibt!
Wir kümmern uns um die Bestellung, Anlieferung und Verteilung von Bier, Softdrinks, Spirituosen, Bechern und allem, was sonst noch über die Theke geht. Und das in genau den Mengen, die ein Festival dieser Größe braucht – zuverlässig, rechtzeitig und gekühlt. 🧊
📦 Logistik – Von der Brauerei bis zum Stand
📊 Mengenplanung – Bedarf, Lager, Nachschub im Blick
🧃 Sortiment – Was ihr trinkt, geht durch unsere Hände
Ob Bierwagen, Longdrinkstation oder Kühlanhänger – wir versorgen die Festgruppen mit allem, was sie für ihren Ausschank brauchen. So läuft alles, was fließt!
Prost und danke an die AG BiMi – ohne euch wär das Fest ganz schön trocken. 🍻
📸@a_design_b
AG Catering
Ein Festival wie das Unifest bedeutet Tage voller Aufbau, Technik, Koordination und Einsatz – und das geht nur mit ausreichend Energie!
Das Team Catering sorgt dafür, dass unsere hunderten Helfer*innen und das gesamte Orga-Team während Auf- und Abbau sowie am Festwochenende mit Essen und Getränken versorgt sind.
Dazu gehört nicht nur die Planung und Organisation, sondern auch das Kochen, Ausgeben und Nachliefern – oft unter Zeitdruck und in großem Stil.
🛒 Großeinkäufe & Menüplanung
🍲 Frühstück, Snacks & warme Mahlzeiten
📦 Logistik für viele hungrige Menschen
Ein starkes Team hinter den Kulissen, das dafür sorgt, dass alle anderen durchhalten können – danke für euren Einsatz!
📸 @khuee.ngo @ole.lorbacher
Festleitung
Viele Teams, viele Aufgaben – aber wer behält den Überblick über das große Ganze? Genau: unsere Festleitung! 💪
Als zentrale Koordinationsstelle des FestKo sorgt die Festleitung dafür, dass alle Arbeitsgruppen zusammenarbeiten, wichtige Infos ausgetauscht werden und die Planung auf Kurs bleibt.
🧩 Verbindung aller AGs – Die Festleitung bringt Technik, Booking, Helfen, Medien & Co. regelmäßig an einen Tisch.
📋 Struktur & Übersicht – Sie erstellen Zeitpläne, leiten Meetings und behalten Fristen im Blick.
🔄 Kommunikation – Zwischen Unifest-Teams, Uni, Stadt und Dienstleistern läuft alles über ihren Schreibtisch.
🧠 Strategie & Entscheidungen – Wenn’s ums große Ganze geht, ist die Festleitung gefragt – und trifft gemeinsam mit dem FestKo die wichtigen Entscheidungen.
Sie selbst planen keine Bühne, kein Getränk und keine Deko – aber sie sorgen dafür, dass alles zusammen funktioniert. Ohne sie gäbe es kein funktionierendes Unifest-Team! ❤️
AG Sicherheit
Sicherheit ist kein Zufall – sie ist das Ergebnis sorgfältiger Planung und guter Teamarbeit. Unsere AG Sicherheit übernimmt genau das: Sie entwickelt das Sicherheits- und Notfallkonzept, koordiniert den Einlass, stimmt sich mit externen Partnern ab und sorgt dafür, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
Während des Unifests selbst wird das Konzept dann mit Leben gefüllt – durch unsere zahlreichen Sicherheitshelfer*innen, die überall auf dem Gelände im Einsatz sind. Sie bilden gemeinsam die größte Helfergruppe des Fests und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
🛂 Planung von Zugang & Einlass
📋 Erstellung von Sicherheits- & Notfallplänen
🦺 Betreuung durch die größte Helfergruppe während des Fests
Ob Organisation im Vorfeld oder Präsenz auf dem Gelände – danke an alle, die hier Verantwortung übernehmen und unser Unifest sicher machen! 🙌
📸: @the.morgil
AG Auf- und Abbau
Bevor das erste Licht leuchtet, die erste Bühne steht oder das erste Bier gezapft wird, kommt unser Fundament: die AG Auf- & Abbau!
Dieses Team sorgt dafür, dass das Unifest überhaupt Form annimmt – und das buchstäblich. Vom ersten LKW auf dem Platz bis zur letzten Absperrung stemmen sie gemeinsam mit einem großen Helferteam den gesamten Auf- und Abbau des Festivalgeländes.
📦 Planung & Koordination des Auf- und Abbaus
🔩 Materialverteilung
🚜 Unterstützung mit schwerem Gerät – inklusive Gabelstapler!
Ob Zäune, Biertischgarnituren oder Technikgerüste – nichts bewegt sich hier von allein. Danke an die AG Aufbau und alle helfenden Hände für euren starken Einsatz – ohne euch gäb’s kein Festivalgelände! 💪
📸 @the.morgil
AG Technik
Von sattem Bass bis zur strahlenden Lichtshow – ohne die AG Technik würde auf dem Unifest nicht viel passieren. Sie sorgt dafür, dass auf unseren Bühnen alles rund läuft: Ton, Licht und Technik – vom Aufbau bis zum letzten Act.
Dabei kümmert sich das Team um die gesamte technische Ausstattung der Bühnen und steht in engem Austausch mit den Künstler*innen, um alle Anforderungen professionell umzusetzen.
🎤 Bühnenbetreuung & Technikabsprachen mit den Acts
🎚️ Licht- & Tontechnik auf allen Bühnen
💪 Auf- und Abbau
Ob Soundcheck oder Spotlicht – die AG Technik sorgt dafür, dass jede Performance glänzt. Danke für euren Einsatz im Hintergrund – ihr bringt das Unifest zum Leuchten und Klingen! 🔥🎶
📸: @khuee.ngo (links) @the.morgil (oben) @denimanda(rechts)